El negocio de las oficinas virtuales

Escrito por: Redacción Vallempresa365

Estamos en una era de globalización y de cambios donde las compañías buscan cada día más y mejores opciones para reducir sus costos de inversión y aumentar sus ganancias. El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solución para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sin invertir un centavo en infraestructura propia. ¿ La estrategia ? Se llama: recursos compartidos.

Por lo tanto el concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales.

La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por el espacio y los servicios que utiliza.

Que servicios se ofrecen en una oficina virtual:

Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros.

-Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaños van desde pequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.

-Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o dos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales.

-Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el área de recepción.

-Mensajería. Función realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos.

-Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional.

-Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a las oficinas que lo soliciten.

-Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas de audio, etc.

-Servicios de asistencia financiera como recepción de transferencias monetarias

-Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalización de documentos.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy versátil.

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